Foto ilustrativa.Antes da entrada
Defina se haverá pré-cadastro, confirmação com o responsável e quais dados são realmente necessários. Separe regras para visitantes, prestadores recorrentes e entregas.
No ponto de acesso
A recepção ou portaria deve encontrar rapidamente a autorização e liberar somente o acesso previsto. Catraca, porta, interfone e software podem trabalhar juntos, desde que o fluxo seja pensado de ponta a ponta.
Na saída e nos registros
Estabeleça como encerrar a visita e por quanto tempo os registros serão mantidos. A política de privacidade deve explicar o tratamento de dados pessoais em linguagem clara.
Checklist para conversar com a equipe
- Quem autoriza cada tipo de visitante
- Como registrar entrada e saída
- Como revogar acessos temporários
Este texto é informativo. A configuração final depende do imóvel, do equipamento e das normas aplicáveis. A Tecservi atende na Grande Florianópolis e no Vale do Itajaí.